A taxa por km da sua empresa cobre o seu custo?

Como a conta é feita

Três parcelas, todas convertidas para reais por quilômetro:

• Combustível ou energia: no carro a combustão, o preço do litro dividido pelo consumo. No elétrico, o preço do kWh dividido pelos km por kWh — e o preço do kWh é a média entre a energia de casa e a do eletroposto, na proporção em que você recarrega. É a parte que todo mundo lembra.
• Perda de valor: estimada em 10% do valor do carro por ano, dividida pelos quilômetros que você roda no ano. Rodar a trabalho envelhece o carro mais rápido, e isso sai do seu bolso na hora de trocar.
• Manutenção, seguro e IPVA: o custo anual dividido pelos quilômetros do ano.

Carro elétrico e a recarga na empresa. O que você carrega no ponto da empresa entra com custo zero, porque quem pagou aquela energia foi ela. Por isso o custo real de um elétrico costuma ficar bem abaixo do de um carro a combustível — e, se a taxa por quilômetro for a mesma para os dois, a empresa acaba reembolsando energia que ela mesma já pagou. Vale para carro particular e para carro da frota.

A depreciação de 10% ao ano é uma média usada para simplificar; carro novo perde mais, carro antigo perde menos. Se você acompanha a tabela do seu modelo, ajuste o valor do carro para chegar mais perto da sua realidade.

Por que isso importa na prestação de contas

A taxa por quilômetro varia muito de empresa para empresa, e raramente é revista todo ano. Saber o seu custo real serve para duas coisas: decidir com informação quando vale usar o carro próprio em vez de táxi, aplicativo ou carro da frota; e ter número na mão quando a política de reembolso for discutida.

Esta calculadora não substitui a política da sua empresa, e nada do que você digita aqui é enviado ou guardado — a conta é feita no seu próprio navegador.

Onde ela também fica

A mesma calculadora está dentro do Notei, em Ajustes e no Perfil, e na tela de deslocamento — ali ela já vem preenchida com a taxa da sua empresa. O app também calcula a distância pela estrada entre dois endereços, guarda os trechos que você repete, soma o pedágio e leva tudo para a prestação de contas com o código de lançamento certo.